In sintesi
- Cloud
- Al posto del server in sede
- Web
- Accesso dal browser
- 2023
- Anno del progetto
Un gestionale che reggeva l'azienda, ma la teneva in ufficio.
Contabilità e procedure aziendali passavano tutte da un gestionale installato sui server dell'azienda. Negli anni si erano aggiunte personalizzazioni una sopra l'altra.
Il risultato: aggiornamenti complessi, accesso possibile solo dalla sede e costi di IT in crescita.
Cosa doveva fare il prodotto
- 01
Uscire dalla sede
Lavorare dal browser, da qualunque ufficio, senza dipendere dal computer in sede.
- 02
Aggiornare senza timori
Ogni modifica non doveva più mettere a rischio l'intero sistema.
- 03
Rispettare le abitudini
Chi usava il gestionale ogni giorno doveva ritrovare il proprio lavoro, non reimpararlo.
- 04
Non fermare l'operatività
Il passaggio al cloud doveva avvenire mentre l'azienda continuava a lavorare.
Riprogettare per moduli, migrare un pezzo alla volta.
Non abbiamo rifatto tutto in un colpo. Abbiamo diviso il gestionale in moduli, dato ai flussi critici servizi propri e spostato in cloud una parte alla volta.
Moduli indipendenti
Ogni area del gestionale si aggiorna da sola, senza toccare le altre.
Servizi dedicati ai flussi critici
Le operazioni che non possono fermarsi girano su servizi separati: un problema altrove non le blocca.
Un'interfaccia ripulita, non stravolta
Schermate più ordinate, con la logica che gli operatori già conoscevano.
Chi lo usa ogni giorno.
Il gestionale serve persone diverse, con esigenze diverse. Il passaggio al cloud doveva funzionare per ognuna.
- 01
Chi tiene la contabilità
Clienti, fornitori, fatture e saldi in un unico posto, come prima, ma raggiungibili da ovunque.
- 02
Gli operatori delle altre sedi
Entrano dal browser, senza un collegamento all'ufficio centrale.
- 03
Chi segue l'IT
Niente più server in sede da mantenere: il sistema vive in cloud e si aggiorna in un punto solo.
Un cruscotto per partire, un modulo per ogni area.
All'apertura si vede subito la situazione. Da lì ogni area del gestionale ha il suo spazio.
- 01
La situazione in apertura
Clienti, fornitori, fatture e documenti da pagare in cima; sotto, saldi dei conti e andamento della cassa.
- 02
Un'area per ogni funzione
Contabilità, personale, vendite e punto vendita hanno ciascuno il proprio cruscotto.
- 03
Dal browser, da qualunque sede
Non serve installare nulla: basta un accesso.
- 04
Aggiornamenti in un punto solo
Una modifica pubblicata in cloud arriva a tutti, senza passare postazione per postazione.
Un gestionale che segue l'azienda, non l'ufficio.
- Contabilità e procedure aziendali spostate dal server in sede al cloud, con una migrazione graduale.
- Gli operatori lavorano dal browser, anche da sedi diverse.
- Moduli separati: un intervento su un'area non obbliga a toccare il resto.
